Gestionale per strutture cinofile

Il tuo centro cinofilo.
Tutto sotto controllo.

PETSUITE riunisce prenotazioni, ospiti, clienti, pagamenti e attività quotidiane in un unico gestionale progettato per chi lavora con i cani.

PrenotazioniOspitiPagamentiStaff
Ospiti previsti24
+4
T
Check-in completatoToby · 08:34
Demo
Domenica, 30 agosto

Buongiorno 👋

Prenotazioni31Oggi
Presenti18In struttura
Check-in16Completati
CapienzaSituazione di oggi
Live
72%occupata

Presenti18

Disponibili7

ProssimiArrivi
Vedi tutti
M
Milo09:30 · Giornaliero
+12'
L
Luna10:00 · Pensione
+42'
A
Argo10:15 · Giornaliero
+57'

Interfaccia dimostrativa · nessun dato cliente reale

Prenotazioni e capienza

Sai sempre chi arriva.
E quanto spazio hai.

Gestisci le prenotazioni da un'unica vista, controlla ingressi e uscite e tieni la capienza sotto controllo senza fogli, messaggi sparsi o conteggi manuali.

  • 01
    Disponibilità chiaraVedi a colpo d'occhio presenze e posti ancora disponibili.
  • 02
    Ingressi e uscite ordinatiLa giornata operativa segue le prenotazioni, dal check-in al check-out.
  • 03
    Un'unica fonte di veritàCliente, ospite e prenotazione restano collegati in ogni momento.
Agosto 2026Prenotazioni
SettimanaMese
08:0010:0012:0014:0016:00
M
Milo08:30 — 12:30
L
Luna09:45 — Pensione
A
Argo13:00 — 17:00
Capienza prevista18 / 25

7 posti disponibili72%

Scheda ospite
Ospite attivo

Milo

Golden Retriever · 4 anni

In struttura
Peso29,4 kg
MicrochipRegistrato
Ultimo ingressoOggi · 08:32
SaluteInformazioni sempre disponibili

Note sanitarie, allergie e indicazioni restano associate alla scheda dell'ospite.

ComportamentoPreferenze e attenzioni

Lo staff trova subito ciò che serve per gestire ogni cane nel modo corretto.

LC
Cliente collegatoLaura Conti
DocumentiTutto in regola
Clienti e cani

Ogni ospite ha una storia.
PetSuite la ricorda.

La scheda del cane raccoglie in un unico punto le informazioni che servono davvero allo staff, mantenendole collegate al cliente, alle prenotazioni e allo storico della struttura.

AnagraficaSaluteComportamentoDocumentiConsensiStoricoFoto
01

Tutto resta collegato. Non devi ricostruire le informazioni da chat, fogli o note separate quando il cane torna in struttura.

Il lavoro quotidiano

Meno fogli. Meno messaggi sparsi.
Più tempo per gli ospiti.

PetSuite organizza le attività operative della giornata in un ambiente unico, così reception e staff condividono sempre la stessa situazione.

PRENOTAZIONILive

La giornata prende forma prima ancora degli ingressi.

Oggi31 prenotazioni
M
MiloGiornaliero
Entrato
L
LunaPensione
In arrivo
A
ArgoGiornaliero
Previsto
CHECK-IN / OUT
18presenti
16 entrati2 in uscita
ATTIVITÀ ED EXTRA

Servizi aggiuntivi senza perdere il filo.

Passeggiata 8Toelettatura 3Attività 12
APPUNTAMENTI
15:30Nuovo incontro

Agenda ordinata per gli appuntamenti che non sono prenotazioni di soggiorno.

STAFF

Chi c'è oggi?

AMGSLP+2

Operatori, presenze e ruoli sempre sotto controllo.

Pagamenti e incassi

Prenotato. Pagato.
Registrato.

PetSuite collega ogni pagamento alla prenotazione corretta, così struttura e cliente vedono sempre una situazione coerente: acconti, saldi, residui e storico restano nello stesso flusso.

01
Online o in strutturaStripe, bonifico e pagamenti registrati dallo staff convivono nello stesso storico.
02
Acconto o saldoIl cliente può pagare ciò che è previsto e PetSuite mantiene il residuo aggiornato.
03
Meno solleciti manualiScadenze e promemoria aiutano a tenere sotto controllo gli importi ancora da incassare.
Andamento economicoIncassi
Agosto 2026
Incassato€ 12.480+8,4% sul mese scorso
Da incassare€ 1.2609 pagamenti
Ultimi 7 giorniIncassi giornalieri
€ 3.820
Movimenti recentiVedi tutti
M
Milo · GiornalieroOggi, 09:18 · Carta
€ 45,00Completato
L
Luna · PensioneIeri, 18:42 · Bonifico
€ 180,00Completato
Pagamento online€ 180,00 ricevuti
Saldo residuo€ 90,00
In scadenza

Dati dimostrativi PETSUITE

LC
AREA CLIENTE

Ciao Laura 👋

Qui trovi tutto quello che riguarda i tuoi amici a quattro zampe.

Prossima prenotazioneDom 06 set · MiloConfermata
I miei cani2 ospitiMilo · Luna
Punti PetSuite480 ptSaldo disponibile
PROSSIMO INGRESSOMilo

Giornaliero · 08:30 → 18:30

Confermato
Nuova prenotazionePagamentiFoto
•••
BUONGIORNO

Laura 👋

M
MiloGolden Retriever
PROSSIMA PRENOTAZIONEDom 06 settembre

08:30 → 18:30

Confermata
PrenotaPagamentiFoto
Punti disponibili480 pt

Interfaccia dimostrativa · nessun dato cliente reale

Area cliente

PetSuite lavora anche quando
la reception è chiusa.

Il cliente ha uno spazio personale semplice da usare anche da smartphone. Può consultare le proprie informazioni e svolgere in autonomia le operazioni più frequenti, senza aumentare il lavoro della struttura.

PrenotazioniRichieste e storico sempre a portata di mano.
PagamentiAcconti, saldi e situazione aggiornata.
I propri caniSchede e informazioni in un unico profilo.
Foto e storicoUn'esperienza che continua anche dopo il soggiorno.
Fedeltà

Premia chi torna.
Senza complicare il lavoro.

PetSuite trasforma la frequenza dei clienti in una relazione più forte: i punti si accumulano, il saldo resta sempre visibile e i bonus possono diventare un motivo in più per tornare.

01
Punti sempre aggiornatiCliente e struttura vedono lo stesso saldo, collegato alle attività registrate.
02
Premi facili da utilizzareI punti disponibili diventano un vantaggio concreto senza fogli o conteggi separati.
03
Bonus compleannoUn'attenzione automatica che rende l'esperienza più personale.
PETSUITE REWARDS •••
LAURA CONTI
480punti

Saldo disponibile

480 ptProssimo premio · 600 pt
ULTIMO MOVIMENTO+45 ptMilo · Giornaliero
MEMBER DAL2025Cliente attivo
Punti guadagnati+45 pt
Bonus compleannoPremio attivato
Automatico

Dati dimostrativi PETSUITE

Automazioni

PetSuite pensa anche alle cose
che normalmente devi ricordare tu.

Promemoria, riepiloghi e controlli ricorrenti possono arrivare al momento giusto senza dipendere dalla memoria dello staff. La struttura resta più ordinata anche nelle giornate piene.

08:00Arrivi e pagamenti
20:00Report e anomalie
Riepilogo mensile
Arrivi di oggiOgni mattina

Lo staff riceve il quadro delle prenotazioni previste prima che inizi la giornata.

24 ospiti6 ingressi mattutini
Promemoria pagamentiAutomatico

Le situazioni ancora aperte vengono intercettate senza ricostruire manualmente scadenze e residui.

3 scadenze€ 270 da verificare
Report di fine giornataOgni sera

Presenze, attività e possibili anomalie di check-in o check-out vengono riepilogate in automatico.

Giornata chiusaNessuna anomalia
Riepilogo mensileOgni mese

Un riepilogo periodico aiuta a leggere l'andamento senza dover preparare ogni volta il report da zero.

Esempi basati sulle automazioni disponibili in PETSUITE · dati dimostrativi

Statistiche

I dati della tua struttura
diventano decisioni.

PetSuite raccoglie le informazioni operative ed economiche che già produci ogni giorno e le trasforma in un quadro leggibile: incassi, prenotazioni, presenze, residui e andamento nel tempo.

01
Numeri sempre leggibiliKPI essenziali per capire subito come sta andando la struttura.
02
Economico e operativo insiemeIncassi, pagamenti aperti e attività non vivono più in strumenti separati.
03
Trend, non solo totaliConfronta periodi e individua i cambiamenti che meritano attenzione.
STATISTICHEPanoramica struttura
Ultimi 30 giorni
Incassato€ 12.480+8,4%
Prenotazioni326+12
Occupazione media76%+5,1%
Da incassare€ 1.24012 posizioni
ANDAMENTOIncassi del periodo
€ 12.480totale periodo
INCASSIPer metodo
Stripe
52%
POS
28%
Bonifico
20%
FREQUENZAOspiti più presenti
01M
Milo18 presenze
02L
Luna15 presenze
03A
Argo13 presenze
Incassi+8,4%
Da incassare€ 1.240

Dati esclusivamente dimostrativi PETSUITE

Assistente AI

Chiedilo a
PetSuite.

L'assistente AI di PetSuite può aiutarti a interrogare i dati finanziari e operativi con un linguaggio naturale, senza dover ricostruire ogni volta filtri e conteggi.

“Quanto dobbiamo ancora incassare?” “Quanti ospiti abbiamo avuto questo mese?” “Come stanno andando gli incassi?”
PETSUITE AIAssistente gestionale
Online
Quanto dobbiamo ancora incassare questo mese?

Al momento risultano € 1.240 ancora da incassare, distribuiti su 12 posizioni aperte.

Residuo€ 1.240
Posizioni12
Scadute3
Esempio dimostrativo · la risposta reale dipende dai dati presenti nel gestionale.
Chiedi qualcosa sui dati della struttura...
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in PetSuite.

Raccontaci come lavori oggi e cosa vorresti semplificare. Ti ricontatteremo per mostrarti PETSUITE e capire insieme se è la soluzione adatta alla tua struttura.

RICHIESTANessun impegno
OBIETTIVOUna demo su misura

Meno gestione dispersiva.
Più tempo per gli ospiti.

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La richiesta viene inviata a info@petsuite.it. Riceverai anche una conferma automatica via email.